Offizieller SCALARA Partner7 Jahre DOMUS-Insider

Buchhaltung für HausverwaltungenIhre Buchhaltung. Unter einem Dach.

Wir übernehmen die komplette Objektbuchhaltung Ihrer Hausverwaltung – WEG, Miete und SEV. Rechtssicher, persönlich geführt und direkt in DOMUS oder SCALARA.

Kostenlose Erstberatung Preise berechnen

15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Carsten BarfußNina BarfußGründergeführt von Carsten & Nina Barfuß – Ihre Ansprechpartner vom ersten Gespräch an
Beispielansicht
  • DG
    JahresabrechnungHausgeld · Betriebs- & Heizkosten
    In Arbeit✓ Fertig
  • 1.OG
    Laufende BuchhaltungBank abgeglichen · Sollstellung
    ✓ Aktuell
  • EG
    Rechnungs­eingangBelege geprüft & kontiert
    ✓ Erledigt
  • Sollstellung
  • Hausgeldabrechnung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Heizkostenabrechnung
  • Wirtschaftsplan
  • Vermögensbericht
  • Mahnwesen
  • Zahlungsverkehr
35+

Jahre kombinierte Branchenerfahrung

2.000+

verwaltete Einheiten

2

Systeme: DOMUS und SCALARA

100%

remote und digital

Die Ausgangslage

Buchhalter finden wird schwerer. Buchhaltung abgeben nicht.

Fachkräftemangel, Fluktuation, steigende GoBD-Anforderungen: Qualifizierte Buchhalter mit WEG-Wissen sind kaum noch zu bekommen.

Eigene Buchhaltungskraft

  • Monatelange Suche mit ungewissem Ausgang
  • WEG-Wissen muss erst aufgebaut werden
  • Fällt die Kraft aus, bleibt der Abschluss liegen
  • Gehalt, Nebenkosten und Arbeitsplatz als Fixkosten

Mit HausEasy

  • Sofort startklar, ohne Recruiting
  • WEG-Praxis vom ersten Tag an
  • Kein Ausfallrisiko: fester Ansprechpartner mit Vertretung
  • Feste Pauschale pro Einheit, planbar
Was wir übernehmen

Ihre komplette Buchhaltung in einer Hand.

Drei Bausteine, die ineinandergreifen – einzeln buchbar oder komplett. Alles direkt in Ihrer Software, ohne Systemwechsel.

Pakete & Preise
01Basis

Laufende Buchhaltung

Objektbuchhaltung, Kontenführung und Zahlungsverkehr – direkt in Ihrer Software, prüffähig gebucht.

  • Bankbuchungen
  • Sollstellung
  • Mietkonten
  • Mahnwesen
02Plus

Jahresabrechnung

Hausgeld-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung – rechtssicher und anfechtungsfest erstellt.

  • Hausgeldabrechnung
  • Wirtschaftsplan
  • Vermögensbericht
03Komplett

Belege & Reporting

Digitale Belegprüfung, Rechnungseingang und Reporting – sauber aufbereitet für Ihren Steuerberater.

  • Rechnungseingang
  • Belegprüfung
  • Zahlungsverkehr
Ihre Software, unser Zuhause

Unsere Spezialgebiete: DOMUS & SCALARA

Kein Systemwechsel, keine Datenmigration: Wir buchen dort, wo Ihre Daten liegen – mit Insider-Erfahrung aus Support, Produktarbeit und eigener Verwaltung.

DOMUS

ERP & CRM · 7 Jahre Insider

Buchhaltung in DOMUS – betreut von einem Ex-3rd-Level-Berater der DOMUS Software AG.

  • Kenntnis bis in die Tiefe des Systems
  • Sichere Remote-Arbeit in Ihrer Installation
  • WEG, Miete und Gewerbe
DOMUS-Buchhaltung ansehen

SCALARA

✓ Offizieller Partner

Cloud-native WEG-Buchhaltung nach Musterabrechnung 3.0 – direkt in SCALARA, aus tiefer Systemkenntnis.

  • Buchen nach Geschäftsvorfällen
  • Dynamischer Jahresabschluss & Banking
  • WEG, Miete und SEV
SCALARA-Buchhaltung ansehen
Neugierig, was es kostet?

Rechnen Sie selbst nach.

Feste Monatspauschale nach Einheiten – keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.

Paket wählen
Ihre Orientierung
ab 1.800 €

pro Monat zzgl. MwSt. · gilt für DOMUS und SCALARA · Beispielpreise für 500 Einheiten (Miete und WEG)

Bei Beständen unter 500 Einheiten oder mit Gewerbe kann der Preis je Einheit etwas höher liegen – Ihr konkretes Angebot bekommen Sie nach dem Erstgespräch.

Genaues Angebot anfragen
In 3 Schritten startklar

So einfach läuft die Zusammenarbeit.

Von der ersten Frage bis zur laufenden Buchhaltung – transparent und ohne Risiko.

  1. 0115 Minuten

    Kennenlerntermin

    Per Video: Ihre Situation, Ihre Software, Ihr Bestand – kostenlos und unverbindlich.

  2. 02Wenige Tage

    Analyse & Angebot

    Sie erhalten ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

  3. 031–2 Wochen

    Onboarding & Start

    Zugänge einrichten, Abläufe abstimmen – dann übernehmen wir die laufende Buchhaltung.

Alle Schritte im Detail
Carsten und Nina Barfuß – HausEasy
35+ Jahre Branchenerfahrung in der Leitung
Gründergeführt

Persönlich geführt. Mit Team dahinter.

Carsten BarfußEx-DOMUS 3rd Level · eigene Hausverwaltung · WEG-Experte
Nina BarfußImmobilienfachwirtin (EBZ/IHK) · Ex-DOMUS 2nd Level · Buchhaltung

Carsten und Nina führen HausEasy und sind Ihre Gesichter – vom Erstgespräch bis zu jeder wichtigen Entscheidung. Im Alltag betreut ein eingespieltes Buchhaltungsteam Ihre Objekte: mit festem Ansprechpartner und eingearbeiteter Vertretung.

„Gute Buchhaltung braucht nicht nur Software, sondern vor allem Menschen, die das Geschäft verstehen.“Carsten & Nina Barfuß
Lernen Sie uns kennen
Häufige Fragen

Was Sie über HausEasy wissen sollten.

Die wichtigsten Fragen rund um ausgelagerte Buchhaltung – kurz und klar beantwortet.

Frage im Erstgespräch stellen
Was kostet die Auslagerung der Buchhaltung?

Eine feste, planbare Monatspauschale ab 2,50 € pro Einheit – abhängig von Einheiten und Leistungsumfang, nicht vom Aufwand im Einzelfall. Unsere Beispielpreise gelten für eine Verwaltung mit 500 Einheiten (Miete und WEG); bei Gewerbe oder kleineren Beständen kann der Preis je Einheit höher liegen. In der Regel deutlich günstiger als eine eigene Buchhaltungskraft.

Für welche Verwaltungsgröße eignet sich HausEasy?

Ab 100 Einheiten – vom Einzelverwalter bis zur wachsenden Verwaltung mit hohem Abrechnungsvolumen.

Welche Software unterstützen Sie?

Wir sind bewusst auf DOMUS und SCALARA spezialisiert – bei SCALARA als offizieller Partner. Diese Fokussierung ist der Grund für unsere Qualität.

Arbeiten Sie in unserem bestehenden System?

Ja. Wir buchen direkt dort, wo Ihre Daten liegen – kein Systemwechsel, keine Datenmigration.

Wie erfolgt die Kommunikation?

Fester Ansprechpartner mit eingearbeiteter Vertretung – per E-Mail, Telefon (04425 9999850) oder Microsoft Teams.

Wie schnell können Sie starten?

In der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Ihrer Zusage.

Buchhaltungsservice

Buchhaltung für Hausverwaltungen auslagern.

HausEasy ist Ihr Buchhaltungsdienst für Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen. Wir übernehmen die WEG-Buchhaltung, die Mietbuchhaltung sowie die Buchhaltung für Sondereigentum und Gewerbe – komplett oder in einzelnen Bausteinen. Gebucht wird direkt in Ihrer Verwaltungssoftware DOMUS oder SCALARA, per gesichertem Remote-Zugang – für WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und SEV gleichermaßen.

Das Outsourcing der Hausverwaltungsbuchhaltung lohnt sich, wenn Buchhalter mit WEG-Wissen fehlen, eine Kraft ausfällt oder Ihr Bestand wächst. Statt Recruiting und Einarbeitung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner und eine planbare Pauschale pro Einheit – von der laufenden Objektbuchhaltung bis zur Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung.

Wie wir arbeiten, zeigen unsere Fachartikel: warum die WEG-Jahresabrechnung dem Ist-Prinzip folgt, was seit dem WEMoG als Abrechnungsspitze beschlossen wird und wann die Zuführung zur Erhaltungsrücklage tatsächlich entsteht.