HausEasy

Ihre Buchhaltung. Unter einem Dach.

Wir übernehmen die komplette Objektbuchhaltung für Ihre Hausverwaltung – effizient, rechtssicher und stressfrei. Direkt in Ihrer Software.

Kostenlose Erstberatung 15 Minuten · unverbindlich
OffiziellerSCALARA Partner
Buchhaltung Abrechnung Rechnungseingang
35+
Jahre kombinierte Branchenerfahrung
1.000+
verwaltete Einheiten
Insider
bei DOMUS & SCALARA
100 %
remote & digital
Die Ausgangslage

Buchhalter finden wird schwerer. Buchhaltung abgeben nicht.

Fachkräftemangel, Fluktuation, steigende GoBD-Anforderungen: Qualifizierte Buchhalter mit WEG-Wissen sind kaum noch zu bekommen. Und wenn die eine Kraft ausfällt, bleibt der Jahresabschluss liegen. Wir übernehmen die Buchhaltung direkt in Ihrer Software - ohne Recruiting, ohne Einarbeitung, ohne Ausfallrisiko.

Was wir übernehmen

Ihre komplette Buchhaltung in einer Hand

Drei Bausteine, die ineinandergreifen. Alles direkt in Ihrer Software, ohne Systemwechsel.

Laufende Buchhaltung

Objektbuchhaltung, Kontenfuehrung und Zahlungsverkehr - direkt in Ihrer Software, prüffähig gebucht.

Jahresabrechnung

Hausgeld-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung - rechtssicher und anfechtungsfest erstellt.

Belege & Reporting

Digitale Belegpruefung, Mahnwesen und Reporting - sauber aufbereitet für Ihren Steuerberater.

Ihre Software, unser Zuhause

Unsere Spezialgebiete: DOMUS & SCALARA

Kein Systemwechsel, keine Datenmigration: Wir buchen dort, wo Ihre Daten liegen – mit echter Insider-Erfahrung aus Support, Produktarbeit und eigener Verwaltung.

Sie nutzen ein anderes System? Sprechen Sie uns an – für die komplette Auslagerung Ihrer Buchhaltung ist Ihre Software zweitrangig.

Lieber die ganze Buchhaltung abgeben? WEG, Miete und Gewerbe komplett ausgelagert – unabhängig von der Software.
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Kostenlose Erstberatung

Neugierig, wie viel Sie sparen können?

Jetzt Erstgespräch vereinbaren
In 3 Schritten startklar

So einfach läuft die Zusammenarbeit

Von der ersten Frage bis zur laufenden Buchhaltung – transparent und ohne Risiko.

1

Kennenlerntermin

15 Minuten per Video: Ihre Situation, Ihre Software, Ihr Bestand – kostenlos und unverbindlich.

2

Analyse & Angebot

Innerhalb weniger Tage erhalten Sie ein transparentes Angebot mit fester Monatspauschale.

3

Onboarding & Start

Zugänge einrichten, Abläufe abstimmen – nach 1–2 Wochen übernehmen wir die laufende Buchhaltung.

Carsten und Nina Barfuß - HausEasy
Ihr Team

Zwei, die die Branche von innen kennen

Carsten aus der Software, Nina aus dem Support: Wir haben die Buchhaltung von Hausverwaltungen aus jeder Perspektive erlebt – und wissen genau, worauf es im Alltag ankommt.

Lernen Sie uns kennen
Haeufige Fragen

Was Sie über HausEasy wissen sollten

Die wichtigsten Fragen rund um ausgelagerte Buchhaltung für Hausverwaltungen – kurz und klar beantwortet.

Was kostet die Auslagerung der Buchhaltung?

Sie zahlen eine feste, planbare Monatspauschale – abhängig von der Zahl der verwalteten Einheiten, nicht vom Aufwand im Einzelfall. Das macht Ihre Kosten kalkulierbar und in der Regel deutlich günstiger als eine eigene Buchhaltungskraft. Ihr genaues Angebot erhalten Sie nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch.

Für welche Verwaltungsgröße eignet sich HausEasy?

Für Hausverwaltungen jeder Größe – vom Einzelverwalter mit wenigen Objekten bis zur wachsenden Verwaltung mit hohem Abrechnungsvolumen. Gerade Verwaltungen mit Fachkräftemangel oder starkem Wachstum profitieren, weil sie Buchhaltungskapazität dazubuchen, ohne selbst Personal suchen zu müssen.

Welche Software unterstützen Sie?

Unsere Spezialgebiete sind DOMUS und SCALARA – hier arbeiten wir aus jahrelanger Insider-Erfahrung direkt in Ihrem System. Nutzen Sie eine andere Software? Für die komplette Auslagerung Ihrer Buchhaltung ist das oft zweitrangig – sprechen Sie uns einfach an, dann klären wir das gemeinsam.

Arbeiten Sie in unserem bestehenden System?

Ja. Wir buchen direkt dort, wo Ihre Daten liegen – kein Systemwechsel, keine Datenmigration. Sie behalten Ihre gewohnte Oberfläche und Ihre Prozesse, wir übernehmen die Arbeit darin per gesichertem Remote-Zugang.

Wie erfolgt die Kommunikation?

Sie haben einen festen persönlichen Ansprechpartner – kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten. Abstimmung läuft per E-Mail, Telefon oder Videocall, je nachdem, was Ihnen lieber ist. So bleiben Rückfragen kurz und Wege direkt.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für den Start brauchen wir Zugang zu Ihrer Verwaltungssoftware sowie die laufenden Belege und Kontoauszüge – idealerweise digital. Was genau nötig ist, klären wir im Onboarding Schritt für Schritt mit Ihnen, damit nichts liegen bleibt.

Wie schnell können Sie starten?

Nach dem Erstgespräch und einem transparenten Angebot richten wir die Zugänge ein und stimmen die Abläufe ab. In der Regel übernehmen wir die laufende Buchhaltung innerhalb von ein bis zwei Wochen – ohne lange Einarbeitungsphase.

Der erste Schritt

Geben Sie Ihre Buchhaltung in erfahrene Hände.

In 15 Minuten klären wir Ihre Situation und Ihr Einsparpotenzial – kostenlos und unverbindlich.

Kostenlose Erstberatung 15 Minuten · unverbindlich