HausEasy

Ihre Buchhaltung. Unter einem Dach.

Wir übernehmen die komplette Objektbuchhaltung für Ihre Hausverwaltung – effizient, rechtssicher und stressfrei. Direkt in Ihrer Software.

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Baustein 1

Buchhaltung

Laufende Objektbuchhaltung & Kontenführung – direkt in Ihrer Software.

Baustein 2

Abrechnung

Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung – prüfbar und sauber.

Baustein 3

Rechnungseingang

Digitale Belegerfassung inkl. Zahlungsverkehr – SEPA & Forderungsmanagement.

Ein Partner. Klare Prozesse. Ihre Buchhaltung in besten Händen.
Kostenlose Erstberatung
Über HausEasy

Buchhaltung für Hausverwaltungen – professionell ausgelagert

Wir entlasten Hausverwaltungen durch digitale, professionelle Buchhaltung – damit Sie Zeit sparen, Kosten senken und ohne zusätzliches Personal wachsen können.

Geprüfte Immobilien­kaufleute
20+ Jahre Branchen­erfahrung
Spezialisiert auf WEG & Miete
Faire Monats­pauschale
Die Ausgangslage

Ihre komplette Finanz­buchhaltung – in einer Hand

Viele Verwaltungen kämpfen mit denselben Problemen: Fachkräftemangel in der Buchhaltung, hohe Fluktuation, steigende GoBD-Anforderungen und wachsender Personaldruck. Wir übernehmen den kompletten buchhalterischen Teil – spezialisiert auf WEG- und Mietverwaltung, direkt in Ihrer Software.

  • Laufende Finanzbuchhaltung (Soll & Ist)
  • Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung
  • SEPA-Zahlungsverkehr & automatisiertes Banking
  • Rechnungseingang & digitale Belegprüfung
  • Mahnwesen & Forderungsmanagement
  • Kontenabstimmung & OP-Verwaltung
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater
  • Monatliches Controlling & Reporting
Ihr Team

Wir sind für Sie da

Carsten und Nina – HausEasy

So läuft die Zusammenarbeit

Schritt 1

Kostenlose Analyse

Wir schauen uns Ihre aktuelle Buchhaltung an und zeigen das konkrete Einsparpotenzial.

Schritt 2

Klare Übergabe

Strukturierte Übergabe von Prozessen und Zugängen – ohne Reibungsverluste.

Schritt 3

Laufende Bearbeitung

Monatliche Buchhaltung mit transparentem Reporting – direkt in Ihrem System.

Unsere Leistungen im Detail

Laufende Buchhaltung in Ihrer Software
Wir buchen laufend in Ihrem bestehenden System – sauber kontiert, mit klarer Soll-/Ist-Trennung und nachvollziehbarer Belegzuordnung.
SEPA-Zahlungsverkehr & Banking
Automatisierter Zahlungsverkehr, Bankabgleich und laufende Kontenklärung – pünktlich und prüfbar.
Rechnungseingang & Belegprüfung
Digitale Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Freigabeprozess vor der Zahlung.
Hausgeld- & Betriebskostenabrechnungen
Erstellung prüfbarer Abrechnungen nach den geltenden Vorgaben – inklusive Heizkostenabrechnung.
Reporting & Controlling
Monatliche Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleiche, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
DATEV-Schnittstelle & Steuerberater-Übergabe
Saubere Übergabe an Ihren Steuerberater per DATEV-Export – ohne doppelte Arbeit.

Für wen sich HausEasy eignet

  • WEG-Verwaltungen jeder Größe
  • Mietverwaltungen für Wohn- & Gewerbeimmobilien
  • Wachstumsorientierte Verwaltungen
  • Verwaltungen mit Fachkräftemangel in der Buchhaltung
  • Verwaltungen mit hohem Abrechnungsvolumen

Ihre Quick Wins

  • Massive Zeitersparnis
  • Kalkulierbare Fixkosten
  • Höhere Abrechnungsqualität
  • Entlastung Ihres Teams
  • Rechtssichere Prozesse
  • Skalierbarkeit ohne Neueinstellungen

Häufige Fragen

Was kostet die Auslagerung der Buchhaltung?
Sie zahlen eine faire, kalkulierbare Monatspauschale statt schwankender Personalkosten. Die konkrete Höhe besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Für welche Verwaltungsgröße eignet sich HausEasy?
Von kleineren Verwaltungen bis zu hohem Abrechnungsvolumen – wir skalieren mit Ihrem Wachstum.
Welche Kundensoftware unterstützen wir?
Wir arbeiten direkt in Ihrem bestehenden System und kennen die gängigen Verwalterlösungen aus der Praxis.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Sie haben einen festen Ansprechpartner und klare, abgestimmte Kommunikationswege.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Das klären wir bei der Übergabe – wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen, und richten die Zugänge sauber ein.
Arbeiten Sie in unserem bestehenden System?
Ja. Wir arbeiten direkt in Ihrer vorhandenen Software – kein Systemwechsel nötig.
Wie schnell können Sie starten?
Nach dem Erstgespräch und der Übergabe der Zugänge starten wir kurzfristig mit der laufenden Bearbeitung.

Mit uns zum perfekten Team

Buchhaltung, Abrechnung, Rechnungseingang – alles easy und in digitaler Form.

Kostenlose Erstberatung

Terminbuchung über Calendly. Das Gespräch findet per Google Meet statt.